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Manejo de Expedientes

¿Qué son los Expedientes Públicos?
Los documentos enviados, generados o recibidos por los empleados del Municipio de Orlando son expedientes públicos. Muchos documentos están disponibles para cualquier persona que los solicite. Algunas veces un documento o expediente contendrá información que está exenta de divulgación pública o contiene información confidencial.

Solicitud de Expedientes Públicos
Para suministrar una solicitud de un expediente público, contacte a Archivos (Records) y Servicios de Manejo de Archivos (Archive Management Services) al 407.246.2148 o envíe un correo electrónico a records@cityoforlando.net.  Por favor incluya el tema de su solicitud en el espacio para escribir el asunto de su mensaje, así como también en el cuerpo del mensaje.

Por favor sepa que no se requiere que las solicitudes de expedientes públicos se hagan por escrito, sin embargo, puede ayudarnos a procesar su solicitud más rápida, precisa y eficientemente.

Expedientes e información que usted puede acceder con solo un clic:

  • Licitaciones y Solicitudes – (eSupplier/Vendorlink)  eSupplier es un portal de internet gratis y fácil de utilizar en donde los negocios pueden registrarse y recibir notificaciones a través de correos electrónicos de las próximas solicitudes del Municipio de Orlando cuando se presenten.
  • Departamento de Policía (OPD, por sus siglas en inglés)
  • Comisión de Utilidades de Orlando (OUC) – La Comisión de Utilidades de Orlando provee servicio de agua y electricidad a los residentes de Orlando, Florida y áreas adyacentes pertenecientes al condado Orange.
  • Contratos a Vendedores – La lista incluye todos los contratos del Municipio de Orlando emitidos por la Oficina de Adquisiciones de Contratos.
  • Las solicitudes de expedientes del condado Orange pueden ser entregadas al condado Orange a través de publicrecordunit@ocfl.net.  Oprima aquí para ver el mapa de la jurisdicción de la ciudad o para verificar direcciones.
  • Búsqueda de Archivos Oficiales del Condado Orange (Oficina del Contralor del Condado Orange)
  • Informes de Auditoría
  • Verificación de Registros
  • Informes Financieros
  • Boletos de Estacionamiento
  • Subasta de Propiedades
  • Impuesto de Servicio Público
  • Búsqueda de Expedientes
  • Ventas de Escrituras de Impuestos
  • Impuesto de Desarrollo Turístico
  • Junta de Ajuste de Valores

Licencias de conducir

  • Atlas de Agua del Condado Orange – Ayuda a investigadores, gerentes de recursos naturales y público en general a entender mejor y valorar los recursos hídricos de Florida.

 

Expedientes del Departamento de Policía de Orlando  

  • Reportes de accidentes – La información sobre accidentes de vehículos de motor es confidencial y exenta de divulgación por un período de 60 días después de la fecha en que el informe del accidente es presentado. §316.066 (3) (c) Fla. Stats. (2003). Usted necesitará llenar este formulario: Solicite un reporte de tráfico dentro de los 60 días del accidente.
  • Verificación de Antecedentes Criminales – el costo por solicitar esta verificación es $10.00. Para procesar la verificación de antecedentes criminales necesitamos la siguiente información: su nombre, fecha de nacimiento, número de seguro social y si solicita un empleo, apartamento o documento de inmigración.
    • Puede solicitar verificación de antecedentes criminales enviando un correo electrónico a records@cityoforlando.net, o hacerlo en persona en la Unidad de Expedientes de la Comandancia General de la Policía de Orlando (100 S. Hughey Ave., Orlando, FL 32801) o, si prefiere, por correo regular.
      • Departamento de Policía de Orlando
        Att: Unidad de Expedientes (Records Unit)
        P.O. Box 913
        Orlando, FL 32802
  • Cámaras IRIS – Las cámaras de video IRIS graban videos según la cantidad de actividad de un lugar determinado. Cuando el servidor alcanza su capacidad se graba de forma automática sobre el video más antiguo. El tiempo de retención deseado es de 30 días y la mayoría de vídeos se mantienen durante 30 días. En ocasiones, el vídeo permanece en archivo por un tiempo mayor o menor de 30 días.
  • Llamadas 9-1-1 – Estas grabaciones serán guardadas como es requerido por la sección 365.171 (12), Fla. Stat., que prohíbe la divulgación de información que identifica a las personas que llaman al 9-1-1. La mayoría de las grabaciones 9-1-1 serán mantenidas durante 6 meses.

Nota: La ley estatal requiere que el municipio muestre expedientes identificados en su poder dentro de un tiempo razonable. La política del municipio establece acuse de recibo de su solicitud dentro de 48 horas. Si los expedientes no están disponibles y se requiere más de 30 minutos para obtenerlos, usted recibirá un estimado del costo por la obtención de los mismos y se le pedirá pagar un depósito antes de retirar los documentos. El costo depende del número de horas necesarias para obtener los documentos, multiplicado por la tarifa por hora del empleado con el salario más bajo por hora capaz de llevar a cabo la búsqueda. Si el costo real es menor que su depósito, se le reembolsará el saldo. Del mismo modo, si el costo real excede el estimado, se le pedirá pagar la diferencia. Las copias pueden ser adquiridas a un costo de 15 centavos por página.

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