Contabilidad y Control

Resumen General

El Contralor es responsable de esta División y de supervisar las secciones de  Reportes Financieros y Operaciones de Contabilidad, de la Oficina de Negocios y Servicios Financieros.

Reportes Financieros maneja la función de contabilidad para la Ciudad, la cual incluye el análisis de datos financieros, preparación de todos los reportes financieros al final del año fiscal, incluyendo el Reporte Financiero Comprensivo Anual (Comprehensive Annual Financial Report -CAFR), preparación de documentación de soporte para asistir a los auditores externos durante el proceso de auditoria de fin de año e implementación de nuevos pronunciamientos y estándares de contabilidad.

Operaciones de Contabilidad está compuesta de tres secciones:  Cuentas a Pagar, la cual monitorea y procesa los desembolsos de efectivo, monitorea los desembolsos en tarjeta de crédito, y asegura el cumplimiento con las políticas y procedimientos internos; Recaudo de Ingreso, la cual procesa los pagos en efectivo y tarjeta de crédito recibidos de fuentes federales, estatales y locales, incluyendo pago por servicios de la Ciudad; y Nómina, la cual procesa el pago de nómina semanal o bisemanal, a más de 3,600 empleados de la Ciudad, somete todas las retenciones y prepara todos los reportes de impuestos necesarios, mientras que asegura el cumplimiento con todas las leyes federales y estatales de compensación y nómina.

Misión

Proporcionar información y análisis financiero en forma exacta y oportuna, de acuerdo con los Principios de Contabilidad de Gobierno Generalmente Aceptados (Generally Accepted Government Accounting Principles), asistir a la gerencia en tomar decisiones económicas bien informadas, procesar los pagos de Cuentas a Pagar y Nómina y procesar y recibir el ingreso adeudado a la Ciudad, en una manera exacta, oportuna y eficiente en costo, cumpliendo a su vez con las políticas y procedimientos de la Ciudad de Orlando.